Fungsi bookmark di MS Word adalah sebagai penanda agar navigasi pada suatu dokumen lebih teratur dan juga tentu saja memudahkan pencarian pada beberapa poin yang dianggap penting. Meski tidak selalu, pembuatan bookmark erat kaitannya dengan hyperlink karena ketika bookmark dihubungkan dengan hyperlink maka ketika link itu diklik maka akan menuju langsung ke tulisan yang dibookmark.

Penanda Bookmark

Untuk melihat “fisik” penanda bookmark anda bisa mengklik menu Word->Options seperti gambar berikut:

 

Setelah itu klik tabs Advanced lalu centang show bookmarks seperti gambar yang dilingkari berikut:

Cara Membuat Bookmark

Jika sudah maka anda bisa membuat Bookmark dengan cara sebagai berikut:

1. Sorot Tulisan yang dibookmark
   
2. Klik menu bookmark
3. Tambah bookmark dengan klik tombol add

4. Jika sudah selesai anda bisa melihat penanda bookmark seperti kurung berikut:

Tanda tersebut hanya readonly karena saat dicetak tidak ditampilkan.

Aturan Bookmark:

1. Tidak ada bookmark yang bernama sama dalam satu dokumen dan nama bookmark tidak diijinkan ada pemisah spasi.
2. Jika di copy ke dokumen lain maka bookmark akan juga disertakan. Karena bookmark tidak boleh duplikat maka jika di dokumen baru tersebut sudah ada bookmark dengan nama yang sama maka hanya di copy tulisannya saja.
3. Jika bookmark di cut dan paste dalam satu dokumen maka bookmark juga ikut pindah.
4. Menghapus seluruh tulisan yang dibookmark otomatis juga menghapus bookmark. Jika hanya sebagian tulisan saja maka bookmark masih ada dengan sisa tulisan yang ada.

Lain-lain Bookmark

• Penanda bookmark saat dokumen di eksport ke html akan menjadi anchor seperti berikut:<a name=”#bookmark”>bookmark</a>
  Klik tulisan yang saya buat link tersebut maka niscaya cursor anda langsung meloncat ke atas ke paragraf satu tulisan bookmark.
• Untuk mencari bookmark anda bisa menggunakan menu pencarian(Ctrl+F atau Ctrlf+G) lalu pilih tab go lalu tekan tombol go to seperti gambar dibawah ini.
• Saat bookmark dihubungkan dengan hyperlink ketika di kik cursor mouse akan langsung menuju penanda bookmark tersebut seperti animasi dibawah ini